Le portail fut ouvert pour accueillir les délégations dès que le Terminus s'arrêta en orbite autour de la planète où se tenaient les réunions. La technologie dont ils disposaient n'était pas suffisamment avancée pour les téléporter à bord tandis que le vaisseau voyageait à des vitesses supérieures à celle de la lumière, donc les équipes de négociation attendaient déjà depuis plusieurs heures et étaient impatientes de s'enregistrer dans une chambre et de se reposer avant que les réunions ne commencent.
Les Nations Frontalières s'assemblaient également, et elles ne seraient pas prêtes avant au moins un autre jour en raison de la distance de voyage d'un bout à l'autre du Territoire du Vent Mortel. Cela signifiait aussi que la fête d'anniversaire de Max aurait lieu avant le début des négociations, ou du moins son commencement.