Die Party fand auf dem Hauptcampus in einem großen Innenhof statt, in dessen Zentrum sich ein im Mondlicht funkelnder Springbrunnen befand. Caleb und Ashleigh hatten sich gewünscht, dass die Veranstaltung locker und ungezwungen ablaufen sollte. Über den Hof spannten sich Reihen glitzernder Lichterketten, zwischen denen vereinzelt Papierlaternen hingen. Es gab lange Tischreihen, die nebeneinander aufgestellt waren und mit Blumen und Zweigen dekoriert wurden. Die Mittelstücke bestanden aus leeren Glasflaschen, in denen Lichterketten funkelten.
Die Tische umschlossen eine große Freifläche, auf der die bereits anwesenden Gäste zur Musik tanzten und lachten. Entlang der Hofmauern befanden sich Tische mit Speisen und Getränken, arrangiert wie bei einem Picknick-Buffet.