Le Festival Vintage a accepté son inscription lorsqu'il a postulé.
À proprement parler, Ves devait amener ses modèles d'exposition à Bentheim avant l'expiration de la date limite, mais la personne responsable des inscriptions a assoupli les règles pour lui. Il n'a fallu qu'un jour ou deux avant que le prochain convoi n'expédie les modèles à Bentheim.
Ves a laissé l'organisation de son stand à Marcella, qui à son tour a délégué la tâche à ses subordonnés. Ces mêmes personnes seraient également chargées de tenir son stand et de s'occuper de ses ventes une fois le festival commencé.