El Edificio Wanhe de Zhongjing, ubicado justo al lado de la Torre de Medios Zhongjing, es también un reconocido hotel de cinco estrellas en la ciudad y parte de la cartera de propiedades de Medios Zhongjing. Cuenta con varios salones de conferencias de nivel profesional para uso del grupo.
El Departamento de Internet de Nuevos Medios seleccionó una gran suite como sede para este evento.
A las siete de la tarde, era hora del registro para la reunión.
Los invitados primero disfrutaron de una pausa para el té y refrigerios ligeros en el vestíbulo exterior, esperando el inicio oficial del evento.
Los asistentes eran principalmente clientes potenciales y prospectivos del Departamento de Nuevos Medios —casi un centenar de empresas y negocios de diversos tamaños— así como reporteros de la industria, comentaristas y personas de medios de comunicación cooperativos.
Para mejorar la experiencia del evento, Bai Xiaosheng limitó especialmente el número de participantes.