第143章 あなたを想う夜(2)

「早川部長、おはようございます。」

佐藤若菜は同僚と簡単に挨拶を交わすと、人事行政のオフィスエリアへと足早に向かった。部署の同僚たちに目を向けると、みんな笑顔で挨拶を返してくれたが、佐藤甘美だけは少し気まずそうに微笑み、慌てて俯いてキーボードを無造作に叩き始めた。明らかに心の動揺と不安を隠そうとしている様子だった。

若菜は淡く微笑み、彼女を無視して高橋健二を直接オフィスに呼び入れた。

「座って。この二日間私がいない間、会社で何か特別なことはあった？」若菜はパソコンの電源を入れながら、いつものように尋ねた。

「一昨日、田中蕎子が会社に来ましたが、退職した社員なのでITが既に彼女の指紋認証を削除していたため、中には入れませんでした。他には特に変わったことはありません」健二は静かに答えた。

「ええ、わかりました」若菜は会社のイントラネットを開き、お知らせ情報や処理すべき書類を確認しながら答えた。

「部長、こちらはあなたがいない二日間の他部署からの申請書です。私は付箋を使って各書類にコメントを付けました。参考にしていただければと思います。こちらは分類別の要約リストです」健二は若菜が彼を呼んだ理由がわからなかったので、この二日間で溜まった仕事を持ってきていた。若菜が入室するなりイントラネットを閲覧し始めたのを見て、書類報告を彼女に手渡した。

若菜はパソコン画面から目を離し、健二が差し出したファイルを受け取ると、微笑んだ——甘美の仕事よりも何倍も優れている！

各申請書にはカラー付箋が貼られていた——赤色は問題があり差し戻しを推奨、その理由も明確に記載されている；黄色は疑問があり、申請者からさらに詳細な情報が必要；緑色は問題なく承認可能；そして要約リストには、各書類の提出時間、部署、緊急度が記載され、付箋と同じ色の蛍光ペンでマークされていた。これにより、承認者は一目で状況を把握でき、自分の審査習慣に応じて緊急度や難易度に基づいて審査を進めることができる！

このような細心の配慮は上司の選択と思考の時間を大幅に節約するだけでなく、自分の仕事の進め方も上司に示している！

また、上司の処理意見を受け取った際に、自分の提案と比較することで、上司の思考方法や対処法を学ぶことができる素晴らしい学習機会でもある！